Internkontroll og brannvern – hva betyr det egentlig, og hva må du ha på plass?

Internkontroll høres ut som noe byråkratisk og kjedelig, men i praksis handler det om én ting: at noen faktisk har ansvar for at ting er i orden. Og når det kommer til brannvern, er det ikke noe du vil oppdage mangler i det øyeblikket det begynner å brenne.

La oss ta det fra starten.

Hva er egentlig internkontroll?

Internkontroll er et system for å sikre at virksomheten din følger kravene som gjelder, i dette tilfellet kravene til brannvern. Det er ikke en enkeltperson som husker å sjekke røykvarsleren en gang i blant. Det er et system hvor oppgavene er fordelt, dokumentert og fulgt opp jevnlig.

Internkontrollforskriften sier at alle virksomheter som har ansatte, plikter å ha et slikt system. Det betyr at så fort du har minst én ansatt – uansett om du driver et enkeltpersonforetak eller leder en bedrift med hundre – må internkontrollen være på plass.

Hva skal egentlig være med?

Det finnes ikke én fasit på hvordan internkontrollsystemet ditt skal se ut, men det er noen ting som alltid bør være med.

Du bør ha en brannrisikovurdering, altså en gjennomgang av hva som faktisk kan gå galt akkurat hos dere. Hva brenner lett? Hvor er det mye folk? Er det steder folk kan bli innestengt?

Videre bør du ha klare rutiner for hvem som gjør hva ved brann, og hvem som er ansvarlig for å følge opp at utstyr fungerer som det skal. Brannslokkere skal sjekkes, rømningsveier skal være ryddige, og nødlys skal virke. Ikke bare én gang, men jevnlig.

Du trenger også en plan for opplæring. Ansatte skal vite hva de gjør hvis alarmen går, ikke bare ha hørt det én gang på et møte for tre år siden.

Og til slutt, du må dokumentere alt dette. Ikke fordi dokumentasjon er moro, men fordi det er det eneste som beviser at du faktisk gjør jobben. Hvis det oppstår en brann og myndighetene spør hva du hadde på plass, er det dokumentasjonen din som snakker.

Hvem har ansvaret?

Det er alltid daglig leder eller virksomhetseier som sitter med det overordnede ansvaret. Du kan delegere oppgaver, men ikke ansvaret. Mange velger å utpeke en brannvernleder som tar seg av den daglige oppfølgingen, og det er smart. Da er det alltid én person som vet hva som er sjekket og hva som mangler.

Det trenger ikke være komplisert

En vanlig misforståelse er at internkontroll må være en 50 sider lang perm. Det holder ikke å ha en stor perm hvis ingen bruker den. Det holder langt bedre å ha tre enkle dokumenter som faktisk er oppdatert og kjent for alle.

Start med å sette deg ned og spørre: hva er risikoen hos oss, hvem har ansvar for hva, og når sjekket vi det sist? Svarene på de tre spørsmålene er egentlig kjernen i et godt internkontrollsystem for brannvern.

Hva skjer om du ikke har det på plass?

Brannmyndighetene kan gjennomføre tilsyn, og hvis de finner at du mangler dokumentasjon eller at systemet ikke fungerer, kan det ende med pålegg og i verste fall stengning. Men det viktigste er selvsagt ikke boten. Det er at manglende internkontroll i verste fall koster liv.

Det er verdt de timene det tar å få det i orden.